Imaš znanje, imaš strast i napokon si odlučio/la: "Organizirat ću svoju prvu radionicu!" Čestitamo! No, kako se datum približava, uzbuđenje se lako može pretvoriti u paniku. Jesam li nešto zaboravio/la? Što ako nitko ne dođe?
Bez brige. Organizacija uspješne radionice nije nuklearna fizika, ali zahtijeva dobru pripremu. Sastavili smo detaljnu vremensku crtu koja će ti pomoći da ostaneš hladne glave i fokusiran/a na ono najbitnije – svoje polaznike.
4 tjedna prije: Temelji
Ovo je faza "velike slike". Nemoj još razmišljati o boji salveta, fokusiraj se na logistiku.
- Definiraj temu i cilj: Što će točno polaznici naučiti? Budi specifičan/na. "Radionica kuhanja" je preopćenito. "Nauči napraviti savršenu domaću tjesteninu u 3 sata" je privlačno.
- Odredi budžet i cijenu: Uračunaj najam prostora, materijale, marketing i svoj rad. Iskoristi naš kalkulator u Planeru (uskoro!) za pomoć.
- Rezerviraj prostor: Provjeri ima li dovoljno stolica, stolova i dobro osvjetljenje.
3 tjedna prije: Izlazak u javnost
Sada je vrijeme da svijet sazna za tvoju radionicu. Tišina nije zlato u ovom slučaju.
- Kreiraj event: Objavi radionicu na Radionice.com.hr i društvenim mrežama.
- Otvori prijave: Nemoj primati prijave u inbox. Koristi Planer za organizatore kako bi automatizirao/la prikupljanje podataka i slanje potvrda.
- Vizuali: Pripremi privlačne fotografije ili grafike. Ljudi su vizualna bića.
1 tjedan prije: Fini detalji
Vrag je u detaljima, ali i uspjeh također.
- Nabava materijala: Kupuj sve što ti treba. Uvijek uzmi 10-15% više materijala za "ne daj Bože" situacije.
- Komunikacija s polaznicima: Pošalji podsjetnik s detaljima o lokaciji i parkingu. Ako ne znaš što napisati, pogledaj naše gotove šprance mailova.
Dan prije: Generalna proba
Nemoj ostavljati slaganje prezentacije za zadnju večer. Tvoj san je bitan za tvoju energiju na radionici.
- Isprintaj popis polaznika (ili ga imaj spremnog u aplikaciji).
- Provjeri tehniku (laptop, projektor, zvučnici).
- Spakiraj sve u kutije/torbe.
Na dan radionice: Show time!
Dođi barem 45 minuta ranije. Pustite laganu glazbu dok ljudi ulaze. Pripremi vodu i eventualno neke grickalice. I najvažnije – nasmiješi se. Tvoja energija diktira atmosferu cijele grupe.
Sretno! Prva radionica se pamti zauvijek. Uživaj u procesu prenošenja znanja.